Facilitation de groupes
La facilitation, c'est quoi?
Une façon de rendre la collaboration plus facile pour un groupe de personnes.
Il s'agit de soutenir un groupe de personnes au fur et à mesure qu’elles:
- naviguent à travers une situation,
- s’écoutent mutuellement,
- apportent de la clarté à leurs hypothèses,
- comprennent les obstacles et les barrières devant elles,
- prennent des décisions,
- créent des plans d’action pour implémenter leurs décisions,
- et discutent en toute sécurité de leurs différentes perspectives
L'art réside dans la définition des processus à être utilisés pour les conversations, dans la conduite de l’atelier / réunion / session incluant la gestion des dynamiques de groupes, ainsi que dans le fait de permettre aux participant.e.s de définir le contenu de leurs conversations de leur propre chef. L’approche est toujours adaptée aux besoins du groupe en question.
Processus de Facilitation
Co-création de votre expérience
1) Comprendre vos besoins
- Toutes les grandes réalisations commencent avec un ensemble donné de circonstances, une idée, ainsi qu’un petit groupe de personnes disposées à l’explorer
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- Comprendre votre contexte (qu’est-ce qui se passe?)
- Discuter de vos buts, objectifs, et résultats espérés pour la réunion (exemples: liste d’idées, décision, accord, plan d’action, etc.)
- Identification des personnes qui seront invitées à participer à la réunion
- Comprendre votre contexte (qu’est-ce qui se passe?)
2) Comprendre votre Groupe
- Avec le temps, chaque groupe développe une identité propre, sur la base d’un historique partagé ainsi que d’un ensemble commun de normes et d’attentes comportementales
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- Comprendre votre histoire commune en tant que groupe
- Quelles sont les dynamiques interpersonnelles au sein de votre groupe?
- Quelles sont les décisions que les participants de cette réunion sont habiletés à prendre?
- Quelles normes explicites de comportement seraient utiles pour cette réunion?
- Comprendre votre histoire commune en tant que groupe
3) Conception de la Réunion / de l’Atelier
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Les histoires sont à l’essence même de la communication humaine
Toutes les grandes œuvres musicales, cinématographiques, or théâtrales jamais produites ont à leur base différents actes qui se combinent parfaitement ensemble pour créer l’histoire qui nous émeut -
- Conception de l’agenda et des phases de la réunion
- Validation et approbation de la conception
- Conception de l’agenda et des phases de la réunion
4) Préparations
- Une bonne préparation réduit les mauvaises surprises
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- Préparation des matériels et des documents pour l’atelier
- S’attaquer à tous ces petits détails qui permettent de créer des expériences mémorables
- Préparation des matériels et des documents pour l’atelier
5) Atelier
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C’est ici que la magie se produit
C’est ici où vous et votre groupe explorez les idées qui vous intéressent
Ici où vous définissez communément les prochaines étapes de votre grande histoire de réussite
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Selon vos besoins, je vous appuierai à :
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- Naviguer votre situation
- Apporter de la clarté à vos hypothèses
- Comprendre vos barrières et vos obstacles
- Envisager votre avenir
- Définir vos options
- Prendre des décisions
- Créer des plans d’actions
- Discuter en toute sécurité de vos divergences de perspectives
- Et beaucoup plus encore
- Naviguer votre situation
6) Suivi
- Nous percevons toutes et tous les évènements à travers nos propres lentilles. En discuter ensemble permet de créer notre vitrail
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- Retour d’information sur la réunion et enquête de satisfaction
- Retour d’information sur la réunion et enquête de satisfaction
